Gestion des formateurs sous-traitants
Dès qu'un organisme fait appel à des intervenants externes, la coordination devient le vrai coût. SkorUp donne à chaque formateur un espace limité à ses dossiers, et vous garde la vue d'ensemble.
Le formateur reçoit un email, crée son accès, et n'a rien d'autre à installer.
Vous lui attribuez des dossiers ou des séances précises. Il ne voit que celles-là.
Il consulte son planning, anime la séance et fait émarger depuis son propre appareil.
Son volume d'heures se cumule automatiquement, par mois et par dossier.
Les émargements et rapports de séance restent dans votre organisme, jamais sur son ordinateur.
Le problème
Le problème n'est pas de trouver des formateurs, c'est de récupérer ce qu'ils produisent. Les feuilles d'émargement qui reviennent trois semaines plus tard, en photo, floues — tous les OF connaissent.
La feuille papier est signée en séance, puis oubliée dans une sacoche. Vous relancez, elle revient en photo, illisible, ou jamais.
L’émargement est numérique et horodaté : il est chez vous à la seconde où il est signé.Un fichier commun modifié par plusieurs personnes finit toujours en versions concurrentes, avec des lignes écrasées.
Chacun travaille dans son espace, sur la même base, sans jamais écraser le travail d’un autre.En fin de mois, il faut recompter ce que chaque intervenant a réellement fait, à partir de sources qui ne concordent pas.
Le volume d’heures par intervenant est calculé au fil des séances émargées.Dans SkorUp
Chaque intervenant accède à ses dossiers et à ses séances. Rien d'autre n'est visible, ce qui protège aussi vos stagiaires.
Par dossier complet ou séance par séance. Un formateur peut intervenir ponctuellement sans accéder à tout le parcours.
Le formateur voit ses créneaux, vous voyez la charge de tous vos intervenants sur la même vue.
Signature depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur, en présentiel comme en visio, avec horodatage.
Cumul automatique par intervenant, par mois et par dossier — la base de votre facturation entrante.
Les documents et émargements restent dans votre organisme, y compris si l'intervenant cesse de travailler avec vous.
Questions fréquentes
Non, et c'est le point central. Chaque formateur n'accède qu'aux dossiers et aux séances que vous lui avez affectés. Il ne voit ni vos autres stagiaires, ni vos autres intervenants, ni vos données commerciales.
Non. Les formateurs sont illimités dans toutes les formules, y compris Essentiel à 29 € HT par mois. Ce sont les dossiers stagiaires qui déterminent la formule, pas le nombre d'intervenants.
Vous révoquez son accès. Tout ce qu'il a produit — émargements, rapports de séance, documents — reste dans votre organisme. C'est la différence avec un tableur qu'il aurait gardé sur son ordinateur.
Oui. La signature se fait depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur, en présentiel comme en classe virtuelle. Chaque signature est horodatée à la seconde.
SkorUp cumule le volume d'heures réellement effectué par intervenant, par mois et par dossier, et l'exporte. Le calcul du montant reste dans votre outil de facturation : SkorUp fournit la base fiable dont il a besoin.
Autres usages
Démo
SkorUp