SkorUpLe suivi à six mois qu’on oublie
L'entretien de suivi est obligatoire, mais il tombe des mois après la fin du bilan, quand le dossier est sorti de votre tête et de votre écran.
SkorUp planifie la relance dès la clôture et vous prévient à l’échéance.Logiciel de bilan de compétences
Le bilan de compétences, des trois phases au suivi à six mois
Le Code du travail impose une structure précise au bilan de compétences. SkorUp la reprend telle quelle : les phases préliminaire, d'investigation et de conclusion sont dans le modèle de données, pas à reconstruire dans un tableur.
- 1 mois offert, sans carte bancaire
- Données hébergées dans l'Union européenne
- Résiliable en un clic
Un parcours de bilan dans SkorUp
- Phase préliminaire
Analyse de la demande, information sur le déroulé, consentement du bénéficiaire. La convention tripartite se génère à la validation.
- Phase d'investigation
Entretiens planifiés et émargés, tests et questionnaires rattachés au dossier, notes de séance horodatées.
- Phase de conclusion
Document de synthèse rédigé dans le dossier, remis au seul bénéficiaire, archivé de façon sécurisée.
- Suivi à six mois
Relance automatique à l'échéance, entretien de suivi consigné, preuve de réalisation conservée.
- Audit Qualiopi
Tout le parcours est exportable : émargements, jalons, documents, journal des actions.
- Hébergement
- Serveurs dans l'Union
européenne — Irlande - Conformité
- RGPD et référentiel
national Qualiopi - Support
- 100 % en français,
réponse sous 24 h - Engagement
- Aucun. Résiliation
en un clic
Le problème
Ce qui coince quand on gère les bilans à la main
Un bilan de compétences, c'est vingt-quatre heures étalées sur plusieurs mois, un calendrier propre à chaque bénéficiaire et une obligation de confidentialité stricte. Le tableur tient jusqu'au dixième dossier.
La confidentialité du document de synthèse
Le document de synthèse n'appartient qu'au bénéficiaire. Un fichier dans un dossier partagé ou une pièce jointe d'email, c'est un risque.
Le document reste dans un espace bénéficiaire dédié, avec traçabilité des accès.Les preuves à reconstituer
La veille de l'audit, il faut retrouver les émargements, les dates d'entretiens et les consentements — souvent éparpillés entre le mail, le papier et le tableur.
Chaque action laisse une trace horodatée, exportable en un clic.Dans SkorUp
Ce que vous gérez dans SkorUp
Convention tripartite
Générée depuis les données du dossier, aux couleurs de votre organisme, signée électroniquement par le bénéficiaire et le financeur.
Entretiens individuels
Créneaux planifiés, émargement horodaté sur place ou à distance, notes de séance rattachées au dossier du bénéficiaire.
Document de synthèse
Rédigé et archivé dans le dossier, accessible au seul bénéficiaire depuis son espace personnel.
Suivi à six mois
Relance déclenchée automatiquement, entretien consigné, preuve de réalisation conservée pour l'audit.
Tests et questionnaires
Vos supports d’investigation attachés au dossier, avec la date de passation et les résultats.
Financement et facturation
Suivi du financeur, du montant et du reste à charge, export comptable en un clic.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
SkorUp gère-t-il les trois phases réglementaires du bilan de compétences ?
Oui. Les phases préliminaire, d'investigation et de conclusion structurent le dossier. Chaque phase a ses séances, ses documents et ses preuves, et l'avancement se lit d'un coup d'œil sur le tableau de bord.
Le document de synthèse reste-t-il confidentiel ?
Oui. Le document de synthèse est déposé dans l'espace du bénéficiaire, qui seul y accède. Les accès sont tracés. Cela répond à l'obligation de confidentialité qui pèse sur le prestataire de bilan.
L'entretien de suivi à six mois est-il rappelé automatiquement ?
Oui. À la clôture d'un bilan, SkorUp programme l'échéance et vous alerte le moment venu. L'entretien réalisé est consigné dans le dossier et devient une preuve exploitable en audit.
Puis-je faire intervenir plusieurs consultants sur un même bilan ?
Oui. Vous affectez un ou plusieurs consultants à un dossier, y compris des sous-traitants externes. Chacun n'accède qu'aux dossiers qui le concernent, et vous suivez son volume d'heures.
SkorUp gère-t-il les bilans financés par le CPF ?
SkorUp suit le financeur, le montant et le reste à charge de chaque dossier, quel que soit le mode de financement. Il ne se connecte pas directement à la plateforme EDOF : les démarches y restent manuelles.
Autres usages
SkorUp sert aussi à
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Démo
Trente minutes pour voir si SkorUp vous fait gagner du temps
- On part de votre organisation actuelle, pas d'un script
- Démonstration en direct sur vos cas réels
- Une réponse franche si SkorUp n'est pas fait pour vous
- Aucun engagement, aucune relance commerciale