Logiciel VAE
Entre la recevabilité et le passage devant le jury, il s'écoule souvent plus d'un an. SkorUp garde le fil : chaque heure d'accompagnement, chaque pièce du dossier et chaque échéance restent rattachées au candidat.
Dossier candidat créé, certification visée renseignée, pièces de recevabilité déposées et datées.
Séances planifiées et émargées, volume d'heures consommé suivi en temps réel par rapport au forfait.
Versions successives déposées dans le dossier, commentaires du consultant, historique conservé.
Séances de simulation consignées, date de jury programmée, rappels automatiques.
Décision du jury enregistrée, attestation générée, suite de parcours notée en cas de validation partielle.
Le problème
La durée est l'ennemie du tableur. Un accompagnement VAE s'étale sur des mois, s'interrompt, reprend — et les informations se dispersent entre les boîtes mail des uns et des autres.
Le forfait d'accompagnement est vendu en heures. Sans suivi précis, on dépasse sans s'en rendre compte, ou on facture moins qu'on n'a travaillé.
Chaque séance émargée décompte le forfait, le solde reste visible en permanence.Un candidat qui obtient une validation partielle doit revenir. Six mois plus tard, plus personne ne se souvient des blocs restants.
La décision du jury et les blocs restants sont consignés dans le dossier.Livret_v3_relu_final_VRAI.docx : les allers-retours par email produisent des versions concurrentes et des pertes de travail.
Chaque version est déposée dans le dossier, datée, avec son historique.Dans SkorUp
Le volume vendu est saisi au départ, chaque séance émargée le décompte, le solde s'affiche en continu.
Recevabilité, attestations d’expérience, livret : tout est rattaché au dossier du candidat.
Date de dépôt, date de jury, échéance de validité de la recevabilité — avec rappels automatiques.
Affectez un accompagnateur interne ou sous-traitant, avec un accès limité à ses seuls candidats.
Validation totale, partielle ou refus, avec les blocs restants et la suite de parcours proposée.
Émargements horodatés, historique des séances et journal des actions, exportables pour l'audit.
Questions fréquentes
Oui. Vous renseignez le volume d'heures vendu au candidat, et chaque séance émargée le décompte automatiquement. Le solde restant est visible sur le dossier, ce qui évite aussi bien les dépassements non facturés que les fins de forfait imprévues.
La décision du jury est enregistrée dans le dossier, avec les blocs de compétences validés et ceux qui restent à obtenir. Si le candidat revient, tout son historique est là, y compris des mois plus tard.
Oui. Chaque dossier candidat porte la certification visée, son certificateur et ses blocs. Vous pouvez accompagner des candidats vers des titres et diplômes différents en parallèle.
Non. France VAE est le portail public de dépôt et de suivi des candidatures. SkorUp gère votre activité d'accompagnateur : vos séances, vos heures, vos preuves et votre facturation. Les deux sont complémentaires.
Les données sont hébergées dans l'Union européenne (région AWS eu-west-1, Irlande), chiffrées en transit et au repos, et le traitement est conforme au RGPD. Chaque candidat dispose de son espace, et vos consultants ne voient que les dossiers qui leur sont affectés.
Autres usages
Démo
SkorUp