Logiciel Qualiopi
L'audit ne sanctionne pas votre travail, il sanctionne votre capacité à le prouver. SkorUp enregistre la preuve au moment où l'action a lieu — c'est toute la différence entre un dossier serein et trois semaines de reconstitution.
Programmes, durées, tarifs et modalités rattachés à chaque action de formation.
Parcours individualisé consigné, positionnement d'entrée conservé dans le dossier.
Émargements horodatés à la seconde, rapports de séance générés à la clôture.
CV et qualifications des formateurs attachés à leur fiche, affectation tracée.
Questionnaires de satisfaction rattachés aux dossiers, réclamations consignées.
Le problème
Dans la quasi-totalité des non-conformités, la pratique était bonne. C'est la preuve qui manquait, ou qui ne concordait pas avec les autres pièces du dossier.
Retrouver six mois plus tard qui a signé quoi et quand, à partir de feuilles papier scannées et de mails, prend des jours — et laisse toujours des trous.
Chaque action est enregistrée au moment où elle a lieu, avec sa date et son auteur.La convention dit 24 heures, le tableur en compte 21, les émargements 19. L'auditeur le voit immédiatement.
Une seule source de données : les trois chiffres viennent du même dossier.Vous devez prouver la réalisation de séances animées par des intervenants dont vous n'avez ni le fichier, ni les émargements.
Le sous-traitant travaille dans votre outil : ses preuves y arrivent directement.Dans SkorUp
Signature numérique datée à la seconde, en présentiel comme à distance. La preuve d’assiduité la plus difficile à contester.
Qui a fait quoi, quand, sur quel dossier. Exportable, il répond à la plupart des demandes de traçabilité.
Conventions, convocations, attestations et certificats conservés avec leur date d’émission et d’envoi.
Le déroulé complet d’un dossier se relit d’un coup d’œil, y compris longtemps après sa clôture.
Rattachés au dossier du bénéficiaire, ils alimentent votre processus d’amélioration continue.
Le jour de l’audit, vous exportez ce que l’auditeur demande au lieu de le chercher.
Questions fréquentes
Non, et méfiez-vous de tout éditeur qui l'affirme. La certification évalue vos pratiques, pas votre logiciel. SkorUp produit et conserve les preuves attendues par le référentiel national : c'est une condition nécessaire, pas suffisante.
Oui. L'émargement dématérialisé horodaté est admis, et il est généralement plus solide qu'une feuille papier : il porte une date et une heure précises, il ne se perd pas, et il ne peut pas être signé après coup.
C'est même le meilleur moment. Si vous préparez votre premier audit, commencer à constituer vos preuves dès maintenant vous évite de tout reconstituer au moment de la visite.
Tant que votre compte est actif, sans limite de volume ni de durée. Vous pouvez exporter l’ensemble à tout moment, y compris si vous décidez d’arrêter.
SkorUp couvre les indicateurs qui reposent sur des preuves d'activité : information, réalisation, moyens, appréciations, traçabilité. Les indicateurs relevant de votre organisation interne — veille, gestion des compétences, procédures — restent de votre ressort ; l'outil peut en héberger la documentation.
Autres usages
Démo
SkorUp