SkorUpLa ressaisie dans le modèle Word
Copier le nom, l'adresse, les dates et le montant depuis le tableur vers le modèle : cinq minutes par document, et une coquille de temps en temps.
Le document se remplit depuis les données du dossier.Signature électronique
Les conventions signées en ligne, sans imprimante ni relance manuelle
Une convention imprimée, signée, scannée et renvoyée, c'est trois jours et deux relances. En ligne, c'est quelques minutes — et vous voyez en permanence qui a signé et qui n'a pas encore ouvert.
- 1 mois offert, sans carte bancaire
- Données hébergées dans l'Union européenne
- Résiliable en un clic
Un document, de sa création à son archivage
- Modèle
Vous importez votre convention en .docx ou .pdf et y positionnez vos balises une seule fois.
- Génération
Les données du dossier remplissent le document. Aucune ressaisie, aucune erreur de copier-coller.
- Envoi
Le destinataire reçoit un lien par email. Rien à installer de son côté.
- Signature
Il signe en ligne. Vous voyez le changement d’état immédiatement.
- Archivage
Le document signé rejoint le dossier du bénéficiaire, daté et consultable sans limite.
- Hébergement
- Serveurs dans l'Union
européenne — Irlande - Conformité
- RGPD et référentiel
national Qualiopi - Support
- 100 % en français,
réponse sous 24 h - Engagement
- Aucun. Résiliation
en un clic
Le problème
Le circuit du document papier
Chaque étape du circuit papier est une occasion de perdre du temps, et parfois le document lui-même.
Le suivi des signatures
Qui a signé ? Qui n'a pas ouvert le mail ? Sans outil, la réponse est dans votre boîte de réception, à reconstituer.
L’état de chaque document est visible d’un coup d’œil.Le classement
Le PDF signé finit dans un dossier Windows, dans un mail, ou les deux — et rarement au même endroit d'un dossier à l'autre.
Il est rattaché au bénéficiaire, au même endroit à chaque fois.Dans SkorUp
Ce que vous gérez
Vos propres modèles
Importez vos .docx ou .pdf existants et positionnez vos balises visuellement. Vous gardez vos formulations.
Remplissage automatique
Nom, dates, durée, montant, financeur : les champs se remplissent depuis le dossier.
Groupes de documents
Un « pack de démarrage » envoyé en une fois plutôt que cinq documents un par un.
Suivi des signatures
Envoyé, ouvert, signé : l’état de chaque pièce, sans fouiller vos emails.
Vos couleurs
Logo, mentions légales, SIRET et numéro de déclaration d’activité de votre organisme.
Archivage rattaché
Chaque document signé reste dans le dossier du bénéficiaire, daté et exportable.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Puis-je utiliser mes propres modèles de convention ?
Oui. Vous importez vos fichiers .docx ou .pdf existants et vous y placez les balises qui seront remplies automatiquement. Vous ne changez ni vos formulations ni votre mise en page.
Le destinataire doit-il créer un compte pour signer ?
Non. Il reçoit un lien par email et signe depuis son navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
Puis-je envoyer plusieurs documents en une fois ?
Oui, en les regroupant. Un « pack de démarrage » part en un envoi et le bénéficiaire les traite à la suite.
Que faire d’un document qui n’a pas besoin de balises ?
Vous pouvez l’envoyer tel quel pour signature, sans remplissage automatique. Les deux modes coexistent.
Les documents signés sont-ils opposables ?
Ils portent l'identité du signataire, la date et l'heure, et sont archivés de façon inaltérable. Pour des engagements à enjeu élevé, une signature électronique qualifiée au sens du règlement eIDAS relève d'un prestataire spécialisé : à évaluer selon vos besoins juridiques.
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SkorUp sert aussi à
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Démo
Trente minutes pour voir si SkorUp vous fait gagner du temps
- On part de votre organisation actuelle, pas d'un script
- Démonstration en direct sur vos cas réels
- Une réponse franche si SkorUp n'est pas fait pour vous
- Aucun engagement, aucune relance commerciale