Les feuilles qui ne reviennent jamais
Signée en séance, oubliée dans une sacoche, relancée trois fois, renvoyée en photo floue — quand elle revient.
La signature arrive dans votre espace à la seconde où elle est apposée.Émargement électronique
L'émargement est la preuve la plus demandée en audit, et la plus fragile quand elle est sur papier. En numérique, elle est datée à la seconde et vous parvient au moment où elle est signée.
Le formateur ouvre la séance depuis son téléphone ou son ordinateur, où qu’il soit.
Chaque participant signe depuis son propre appareil, ou sur celui du formateur en présentiel.
La signature est enregistrée à la seconde, avec la date et l’identité du signataire.
Le rapport de séance se génère automatiquement et rejoint le dossier du bénéficiaire.
Les non-signatures déclenchent une alerte, et une relance automatique si vous l’avez activée.
Le problème
Ce n'est pas la signature qui pose problème, c'est tout ce qui se passe après : le trajet de la feuille depuis la salle jusqu'à votre classeur.
Signée en séance, oubliée dans une sacoche, relancée trois fois, renvoyée en photo floue — quand elle revient.
La signature arrive dans votre espace à la seconde où elle est apposée.En classe virtuelle, la feuille papier n'existe pas. Les captures d'écran de connexion sont une preuve faible.
Chacun signe depuis chez lui, avec le même horodatage qu’en présentiel.Une feuille papier peut être complétée le lendemain. L'auditeur le sait, et cela fragilise l'ensemble de vos preuves.
L’horodatage rend la signature a posteriori impossible à maquiller.Dans SkorUp
Téléphone, tablette ou ordinateur, sans installation. Le lien suffit.
Date, heure et identité du signataire enregistrées au moment de la signature.
Le même dispositif dans les deux cas, avec la même valeur de preuve.
Généré à la clôture, il récapitule les présents, les absents et la durée effective.
Vous êtes prévenu des non-signatures sans avoir à vérifier séance par séance.
Un email part vers le participant qui n’a pas signé, selon le délai que vous fixez.
Questions fréquentes
Oui, et il est généralement plus solide. Un émargement dématérialisé horodaté porte une date et une heure précises, ne se perd pas, et ne peut pas être complété après la séance — trois faiblesses classiques du papier.
Il signe sur l'appareil du formateur, comme sur une feuille papier passée de main en main. La signature reste horodatée et nominative.
Oui. Chaque participant reçoit un lien et signe depuis chez lui. C’est justement le cas où le papier ne fonctionne pas.
Oui, en PDF, séance par séance ou pour un dossier complet. C’est le format attendu par la plupart des financeurs et des auditeurs.
Oui, depuis leur propre espace, limité aux séances que vous leur avez affectées. Les émargements arrivent directement chez vous, sans transiter par leurs fichiers.
Autres usages
Démo