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SkorUp

Émargement électronique

La feuille d’émargement ne se perd plus dans une sacoche

L'émargement est la preuve la plus demandée en audit, et la plus fragile quand elle est sur papier. En numérique, elle est datée à la seconde et vous parvient au moment où elle est signée.

  • 1 mois offert, sans carte bancaire
  • Données hébergées dans l'Union européenne
  • Résiliable en un clic

Une séance émargée

  1. Ouverture de la séance

    Le formateur ouvre la séance depuis son téléphone ou son ordinateur, où qu’il soit.

  2. Signature

    Chaque participant signe depuis son propre appareil, ou sur celui du formateur en présentiel.

  3. Horodatage

    La signature est enregistrée à la seconde, avec la date et l’identité du signataire.

  4. Clôture

    Le rapport de séance se génère automatiquement et rejoint le dossier du bénéficiaire.

  5. Absences

    Les non-signatures déclenchent une alerte, et une relance automatique si vous l’avez activée.

Hébergement
Serveurs dans l'Union
européenne — Irlande
Conformité
RGPD et référentiel
national Qualiopi
Support
100 % en français,
réponse sous 24 h
Engagement
Aucun. Résiliation
en un clic

Le problème

Ce que coûte l’émargement papier

Ce n'est pas la signature qui pose problème, c'est tout ce qui se passe après : le trajet de la feuille depuis la salle jusqu'à votre classeur.

Les feuilles qui ne reviennent jamais

Signée en séance, oubliée dans une sacoche, relancée trois fois, renvoyée en photo floue — quand elle revient.

La signature arrive dans votre espace à la seconde où elle est apposée.

La formation à distance

En classe virtuelle, la feuille papier n'existe pas. Les captures d'écran de connexion sont une preuve faible.

Chacun signe depuis chez lui, avec le même horodatage qu’en présentiel.

Les signatures ajoutées après coup

Une feuille papier peut être complétée le lendemain. L'auditeur le sait, et cela fragilise l'ensemble de vos preuves.

L’horodatage rend la signature a posteriori impossible à maquiller.

Dans SkorUp

Ce que vous obtenez

Signature multi-appareils

Téléphone, tablette ou ordinateur, sans installation. Le lien suffit.

Horodatage à la seconde

Date, heure et identité du signataire enregistrées au moment de la signature.

Présentiel et distanciel

Le même dispositif dans les deux cas, avec la même valeur de preuve.

Rapport de séance

Généré à la clôture, il récapitule les présents, les absents et la durée effective.

Alerte d’absence

Vous êtes prévenu des non-signatures sans avoir à vérifier séance par séance.

Relance automatique

Un email part vers le participant qui n’a pas signé, selon le délai que vous fixez.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

L’émargement électronique a-t-il la même valeur que le papier ?

Oui, et il est généralement plus solide. Un émargement dématérialisé horodaté porte une date et une heure précises, ne se perd pas, et ne peut pas être complété après la séance — trois faiblesses classiques du papier.

Que se passe-t-il si un stagiaire n’a pas de smartphone ?

Il signe sur l'appareil du formateur, comme sur une feuille papier passée de main en main. La signature reste horodatée et nominative.

Cela fonctionne-t-il en classe virtuelle ?

Oui. Chaque participant reçoit un lien et signe depuis chez lui. C’est justement le cas où le papier ne fonctionne pas.

Puis-je exporter les émargements pour un financeur ?

Oui, en PDF, séance par séance ou pour un dossier complet. C’est le format attendu par la plupart des financeurs et des auditeurs.

Mes formateurs sous-traitants peuvent-ils faire émarger ?

Oui, depuis leur propre espace, limité aux séances que vous leur avez affectées. Les émargements arrivent directement chez vous, sans transiter par leurs fichiers.

Démo

Trente minutes pour voir si SkorUp vous fait gagner du temps

  • On part de votre organisation actuelle, pas d'un script
  • Démonstration en direct sur vos cas réels
  • Une réponse franche si SkorUp n'est pas fait pour vous
  • Aucun engagement, aucune relance commerciale

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Réponse sous 24 h, souvent bien avant.