SkorUpLes émargements non signés
Un participant oublie de signer. Personne ne s'en aperçoit avant l'audit, six mois plus tard.
Une relance part automatiquement après le délai que vous fixez.Relances automatiques
Les relances partent toutes seules, même quand vous êtes en séance
Relancer prend peu de temps, mais y penser au bon moment en prend beaucoup. Vous définissez la règle une fois — un rappel la veille, une relance si l'émargement n'est pas signé — et elle s'applique à tous vos dossiers.
- 1 mois offert, sans carte bancaire
- Données hébergées dans l'Union européenne
- Résiliable en un clic
Une règle de relance
- Le déclencheur
Un événement : la veille d’une séance, un émargement non signé, une échéance qui approche.
- Le délai
Immédiat, un jour avant, trois jours après : vous choisissez.
- Le message
Votre texte, avec les champs qui se remplissent — nom du bénéficiaire, date de séance.
- La portée
Tous les modules ou seulement certains, toutes les séances ou seulement la première.
- Le journal
Chaque envoi est consigné : vous savez qui a reçu quoi, et quand.
- Hébergement
- Serveurs dans l'Union
européenne — Irlande - Conformité
- RGPD et référentiel
national Qualiopi - Support
- 100 % en français,
réponse sous 24 h - Engagement
- Aucun. Résiliation
en un clic
Le problème
Ce qu’on oublie de relancer
Aucun de ces oublis n'est grave isolément. C'est leur accumulation sur trente dossiers qui produit les trous constatés en audit.
Les absences non prévenues
Un rappel la veille réduit fortement les absences. Encore faut-il l'envoyer, séance après séance.
Le rappel part la veille pour toutes les séances, sans intervention.Les échéances lointaines
Le suivi à six mois d'un bilan, la date de jury d'une VAE : trop loin pour rester en tête.
L’échéance déclenche son propre rappel le moment venu.Dans SkorUp
Ce que vous automatisez
Rappel avant séance
Un email la veille, avec la date et l’heure. La mesure la plus efficace contre l’absentéisme.
Émargement non signé
Relance ciblée après le délai de votre choix, uniquement vers ceux qui n’ont pas signé.
Documents en attente
Rappel au bénéficiaire dont une convention ou une attestation attend sa signature.
Échéances de parcours
Suivi à six mois, date de jury, fin de forfait : chaque jalon peut porter son rappel.
Vos textes
Objet et corps du message rédigés par vous, avec des champs qui se remplissent automatiquement.
Journal des envois
L’historique complet, pour vérifier qu’une relance est bien partie — ou prouver qu’elle l’a été.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Puis-je écrire moi-même le texte des relances ?
Oui. Objet et corps du message sont les vôtres. Vous y insérez des champs — nom du bénéficiaire, date de séance — qui se remplissent à l’envoi.
Puis-je tester une relance avant de l’activer ?
Oui, un envoi de test permet de vérifier le rendu et le remplissage des champs avant de la mettre en service.
Les relances peuvent-elles être limitées à certains modules ?
Oui. Chaque règle porte sa portée : tous les modules ou une sélection, toutes les séances ou seulement certaines.
Comment savoir si une relance est bien partie ?
Le journal des envois conserve l’historique : destinataire, date, règle déclenchée. Utile au quotidien, et utile en audit.
Les relances sont-elles incluses dans toutes les formules ?
Elles sont incluses à partir de la formule Pro, à 49 € HT par mois. La formule Essentiel couvre les autres modules.
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SkorUp sert aussi à
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Démo
Trente minutes pour voir si SkorUp vous fait gagner du temps
- On part de votre organisation actuelle, pas d'un script
- Démonstration en direct sur vos cas réels
- Une réponse franche si SkorUp n'est pas fait pour vous
- Aucun engagement, aucune relance commerciale